Beste Ansätze im Projectmanagement |
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Projectmanagement Checkliste |
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Haben Sie an alles gedacht? Mit dieser Checkliste können Sie noch mal prüfen, ob Sie die wichtigsten Maßnahmen berücksichtigt haben. |
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A | Teamführung | ||
A1 | Arbeitsteilung und Organisation | ||
Der Aufbau eines Kernteams und die Teilung der Verantwortung und Autorisierung | |||
Die Ernennung von Mentoren und die Einrichtung eines Lenkungsausschusses sowie | |||
Die Schaffung einer hierarchischen Struktur der Projektorganisation | |||
A2 | Kundenanforderungen und Mitarbeiterverantwortung | ||
Die Einbeziehung der betroffenen Personen in das Projekt | |||
Die Berücksichtigung konkurrierender Interessen bei der Zielformulierung | |||
Die Einbindung von Experten | |||
Die regelmäßige Einbeziehung von Kunden und Mitarbeitern und | |||
Die Abhaltung regelmäßiger Besprechungen | |||
A3 | Personal für die Projektarbeit | ||
Aufstellung eines Profils zur Kompetenz, Befähigung und Motivation der Teammitglieder | |||
Erkennen, Fördern, Nutzen und Aufrechterhalten des Potenzials der Teammitglieder | |||
Einführen von Schulungsmaßnahmen für das Team | |||
Feststellen der persönlichen Stärken der Teammitglieder | |||
A4 | Unterstützung durch das obere Management | ||
Das obere Management unterstützt die Projektziele | |||
Das obere Management lässt Worten Taten folgen | |||
A5 | Eskalationsprozess | ||
Verwendung eines Eskalationsprozesses | |||
A6 | Teamarbeit | ||
Abhaltung von Projektveranstaltungen | |||
Einrichtung eines zentralen Projektbüros | |||
Konfliktmanagement | |||
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A7 | Aus- und Fortbildung | ||
Nutzung interner und externer Schulungen | |||
Einholen und Prüfung von Feedback zu Schulungen | |||
A8 | Echte Führungskompetenz | ||
Unterstützung der "Project Excellence" durch das obere Management | |||
Einsatz von Anreizsysteme | |||
B | Maschineneinsatz | ||
Einsatz der neuesten technischen Entwicklungen | |||
Verwendung moderner technischer Geräte für den Daten- und Wissensaustausch | |||
Computergestützter Support für das Projektmanagement | |||
C | Management des Projektumfelds | ||
Management der Stakeholder | |||
Gruppen:
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Analysieren und Strukturieren der Repräsentanten des Kunden | |||
Analysieren des externen Umfelds und Übervvachen der Märkte | |||
Ermitteln relevanter zusätzlicher Projektfakten | |||
Austauschen von Projektwissen und -Erfahrungen | |||
Analyse des aktuellen Status | |||
Nutzung der Erfahrung aus früheren Projekte | |||
D | Planungswerkzeuge und -methoden | ||
D1 | Organisation | ||
Die Definition und das Management der Prozesse eines Projekts | |||
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D2 | Zielvorgabe | ||
Kontrolinstanz "Project Office" | |||
eine klare Definition der Ziele und die Messbarkeit der gesetzten Ziele | |||
Datenbank einrichten und zur Kommunikation nutzen | |||
Kommunikation der Projektziele: Pflichtenheft an alle verteilen | |||
Ermittlung und Einbeziehung von Erwartungen und Anforderungen von Stakeholdern | |||
D3 | Teilaufgaben, Arbeitspakete | ||
Überprüfung der Projektziele | |||
Ermittlung der Projektkosten | |||
Festlegung der Meilensteine und Phasen | |||
Formulierung von Arbeitspaketen | |||
Einsatz von Netzplänen für das Zeitmanagement | |||
Anwendung eines Projektstrukturplans | |||
D4 | Rahmenkonzept des Proketmanagements | ||
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D5 | Von der Vision zum Ziel | ||
Benchmarking | |||
Entwicklung der Projektvision | |||
Untersuchung alternativer Szenarien | |||
D6 | Optimierung der Anforderungen | ||
Einsatz von technischem Coaching | |||
Nutzung externer Forschungsinstitute | |||
Nutzung von Pilot- und Testszenarien | |||
D7 | Qualitätsmanagement | ||
Einsatz eines Qualitätsmanagementsystems | |||
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D8 | Weitere Managementbereiche | ||
Einsatz von Kreativitätstechniken | |||
Dienstleistungen | |||
Bereitstellung von Ersatzpersonal | |||
Risikomanagement | |||
Problemmanagement | |||
Fehler-Management | |||
Änderungsmanagement | |||
Konfigurationsmanagement | |||
Requirementmanagement | |||
Management von Verträgen | |||
Ressourcenmanagement | |||
Management von Einrichtungen und Sachanlagen | |||
Patentmanagement | |||
Sicherheitsmanagement | |||
E | Realisierung der Projektergebnisse | ||
E1 | Dokumentation | ||
Dokumentation des Projekts | |||
E2 | Erfahrungsaustausch | ||
Sammeln und Tauschen von Erfahrungen | |||
Anwendung eines internen Projektmarketings | |||
E3 | Projectcontrolling | ||
Anwendung von Scorecards | |||
Regelmässige Berichterstattung | |||
Steuerung und Koordination des Projektes | |||
Überprüfung der Projektergebnisse | |||
E4 | Management der Kunden-Lieferanten-Beziehungen | ||
Lieferantenmanagement | |||
E5 | Verbesserung der Managementfähigkeiten | ||
Überprüfung der angewandten Managementpraktiken | |||
E6 | Planung, Überwachung und Controlling als laufender Prozess | ||
Verwendung von Regeln für Besprechungen | |||
Derartige Regeln sind z.B.
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Überwachung von Vorgängen und Frühwarnsystem | |||
E7 | Verbesserungsprogramme | ||
Durchführung einer kontinüerlichen Verbesserung | |||
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